Какой договор заключается при приеме на работу

Из статьи можно узнать о том, какие виды трудового договора бывают в РФ и заключаются с работниками. Расскажем об особенностях отдельных типов и форм, выделяемых в зависимости от срока действия и других оснований. Законодательством на территории РФ установлено, что при возникновении гражданско-правовых взаимоотношении (работодатель-работник) в обязательном порядке должен быть заключен договор. Формат его может быть различный, все зависит от множества самых разных факторов. В первую очередь это продолжительность трудовых отношений. Следует помнить, что каждый договор такого типа имеет свои определенные особенности. Потому прежде, чем прибегать к заключению одного из них, необходимо будет обязательно ознакомиться с ними.

Общие моменты

Сегодня все правовые взаимоотношения между физическими лицами и юридическими обязательно должны быть закреплены документально. Особенно это касается взаимоотношений трудового характера.

На данный момент считается незаконно привлечение к какой-либо работе, подразумевающей оплату и не заключение при этом соответствующего трудового соглашения.

Подобное является административно наказуемым деянием. В отдельных случаях допускается начало выполнения работы до момента заключения-подписания соответствующего соглашения.

Но при этом необходимо помнить, что в течение следующих 3-х дней с момента начала выполнения работы необходимо будет обязательно подписать соглашение.

Если по какой-то причине работодатель этого не сделал, трудовые отношения все равно будут иметь место. И на такого работника, с которым договор не заключен, будет распространяться действие ТК РФ.

Как работнику, так и работодателю необходимо будет заранее ознакомиться со следующими важными вопросами:

• что это такое?
• общепринятые условия;
• действующие нормативы.

Что это такое

Под термином «трудовой договор» подразумевается специальный документ, оформленный в письменной форме, который совместно подписывается работником и его работодателем.

Он устанавливает их взаимные:

• обязанности;
• права.

Согласно заключенному договору и соглашению работодатель обязан будет предоставлять рабочее место, а работник – выполнять все поставленные перед ним задачи.

Также работодатель обязуется согласно всем типовым трудовым договорам:

• соблюдать все права и обязанности работника;
• обеспечивать своевременную выплату заработной платы;
• соблюдать трудовое законодательство.

При этом работник обязуется выполнять поставленные перед ним работодателем в меру своей квалификации и компетенции.

Отличительной чертой рассматриваемого типа договора (трудового характера) является необходимость работнику подчиняться внутреннему трудовому распорядку.

Какие выдвигаются требования к главному бухгалтеру при приеме на работу смотрите в статье: требования к бухгалтеру при приеме на работу.

Как проходит прием на работу без военного билета, читайте здесь.

Но при этом следует помнить, что ни трудовой договор, ни такой распорядок ни в коем случае не должны противоречить действующим нормативам ТК РФ.

Общепринятые условия

Максимально подробно все условия, которые отражаются в обязательном порядке непосредственно в трудовом соглашении, перечисляются в ст.№57 ТК РФ под редакцией закона №90-ФЗ от г.

В документе рассматриваемого типа обозначаются следующие моменты:

При этом существует перечень условий, включение которых в трудовой договор строго обязательно.

В большинстве случаев при невыполнении данного правила документ может быть признан частично ничтожным.

Именно поэтому необходимо в первую очередь работодателю проверить содержимое договора на соответствие всем нормам законодательства трудового характера.

Необходимо в обязательном порядке включать в рассматриваемого типа документ следующие разделы:

При этом необходимо помнить, что обозначенный выше перечень условий может быть дополнен какими-либо ещё пунктами (непосредственно на усмотрение работодателя).

Но такие дополнительные условия ни в коем случае не должны ухудшать его положения, условия труда. Они устанавливаются нормами трудового права, а также различного рода внутренними документами организации.

Сам процесс составления трудового соглашения имеет большое количество самых разных особенностей.

Непосредственно работодателем данная процедура может быть инициирована только лишь в следующих случаях:

• ликвидация предприятия;
• сокращение;
• разглашение работниками коммерческой тайны;
• неисполнение трудовых обязанностей;
• грубое нарушение трудовой дисциплины.

Непосредственно сам работник имеет право расторгнуть трудовое соглашение в любой момент.

Для этого лишь необходимо написать соответствующее заявление и отработать определенный период времени.

Обычно это 2 недели, для директоров и иных ответственных лиц – данный срок может быть увеличен.

Действующие нормативы

Максимально подробно все вопросы, непосредственно связанные с действующими нормативами, распространяющимися на трудовой договор, отражаются в ТК РФ.

При этом также существует достаточно обширный перечень самых разных дополнительных законодательных актов. Все их необходимо учитывать при составлении соглашения рассматриваемого типа.

К наиболее существенным нормативным документам можно отнести следующее:

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются  трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом. Наиболее распространенным является договор подряда.

 

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Какие можно оформить при найме работника?

Гражданско-правового характера

Гражданско-правовой тип договора регламентирует конечный результат труда и имущественные отношения обеих сторон (глава 2 ГК РФ). В результате выполнения работ или услуг подписывается двухсторонний акт.

Оформление на должность в этом варианте не предусматривается, в трудовую книжку запись не вносится, но время действия этого договора (продолжительность) в трудовой стаж включается.

Скачать бланк гражданско-правового характера

Подряда

В договоре подряда прописываются взаимоотношения заказчика и подрядчика. Составляется он обязательно в письменном виде, подписывается двумя субъектами (глава 37 ГК РФ).

Первый (подрядчик) обязуется выполнить конкретную работу (например, строительного или ремонтного характера) к определенному сроку, а второй (заказчик) должен эту работу принять и оплатить. Также срок выполнения этой конкретной работы засчитывается в трудовой стаж.

Скачать образец договора подряда

Эффективный контракт

Эффективный трудовой договор появился относительно недавно (в 2012 году), но внедряется достаточно быстро.

Важно! Главное его отличие от всех остальных в том, что в нем четко прописывают условия для повышения уровня оплаты труда граждан, разработаны показатели оценки эффективности.

То есть, зарплата будет складываться из надбавок за качество исполнения обязанностей, за сложность работы и стимулирующих выплат. Оформляется он с работниками муниципальных и государственных организаций, это может быть отдельный документ или же как дополнительное соглашение к основному договору.

Скачать образец эффективного контракта

Виды трудовых договоров

Виды трудового соглашения можно разделить на следующие:

• по времени их действия: бессрочные и срочные;
• по форме отношений: составление контракта на основном месте работы, по совместительству, на дому, работа на государственной службе;
• в зависимости от юридического положения гражданина: договор с несовершеннолетними гражданами, иностранными лицами;
• по требованиям к работе: нормальные или вредные условия труда, требования, связанные с особым климатом (Крайний Север).

Основу для создания трудового договора определяют статьи Трудового кодекса: по ним происходит прием и увольнение сотрудников.

Срочный

Срочный договор подписывается тогда, когда для работодателя нет смысла брать на постоянное место сотрудника: объем работы будет выполнен и работника придется увольнять. Срок при таком виде соглашения может быть точно установлен, а может быть привязан к какому-либо событию.

Согласно статье 59 ТК РФ срочный контракт может быть заключен только на определенные виды работ:

1. на время отсутствия постоянного сотрудника, например, декретный отпуск или продолжительная болезнь;
2. на временные работы, после выполнения которых работники будут не нужны в штате предприятия;
3. на сезонные работы, которые определяются природными условиями местности;
4. на время стажировки, после окончания которой стажер либо увольняется, либо его переводят на постоянную работу.

Срочное соглашение обычно подписывается с пенсионерами, людьми творческих специальностей, студентами, совместителями, а также с руководителями высшего звена: генеральным директором, его заместителями, главным бухгалтером предприятия.

Обратите внимание! Особенностью срочного договора считается то, что по законодательству он не заключается на период дольше 5 лет (статья 58 ТК РФ). Если по прошествии этого времени ни один из участников соглашения не пожелал разорвать трудовые отношения, то срочный договор утрачивает свою юридическую значимость и считается автоматически бессрочным.

Если администрация желает расторгнуть трудовые отношения, она должна за 3 дня до окончания срока предупредить работника об этом. Причем уведомление передается в письменной форме.

После этого издается приказ об увольнении. В трудовой книжке производится запись, что сотрудник увольняется по окончании срока трудового договора.

При срочном соглашении имеются особенности с определением срока испытания. Для сезонных работ он не превышает 2 недель, а для временных вовсе не назначается.

Социальные гарантии для сотрудников, работающих ограниченный срок на предприятии, предоставляются в полном объеме.

Скачать образец срочного трудового договора

Видео о том, что такое срочный трудовой договор:

Бессрочный

Бессрочный договор подписывается с работником на добровольной основе при приеме его на постоянную работу без указания ее окончания.

При бессрочном договоре заключается испытательный срок, продолжительность которого составляет не более 3-х месяцев. Об этом указывается в тексте документа. Там же определяется должность, на которую сотрудник принимается, режим и условия работы, оклад и премирование, права и обязанности.

Если требуется внесение изменений в условия бессрочного контракта, то необходимо оформление дополнительного соглашения к нему. Это может понадобиться при переходе на другую должность, изменении оклада, режима или условий труда.

Внимание! Уволиться сотрудник может достаточно легко, предупредив об этом администрацию за 2 недели. Работодатель имеет право уволить работника только за систематические нарушения дисциплины, то есть должны иметься веские причины для этого (статья 81 ТК РФ).

Данный вид договора считается более надежным для работника.

Скачать образец заполнения бессрочного трудового договора по основному месту работы

Коллективный

Коллективный договор – документ, фиксирующий социальные и трудовые взаимоотношения между администрацией предприятия и его сотрудниками. Основные разделы, которые должны входить в содержание документа описаны в статье 41 ТК РФ.

В него не могут включаться такие условия, которые бы нарушали права сотрудников, гарантированные Трудовым кодексом. При принятии коллективного соглашения каждый имеет право участвовать в его создании.

Сторонами коллективного соглашения являются все сотрудники предприятия и администрация. Его заключение не обязательно. Договор составляется на 3 года. До окончания срока он не может быть ни отменен, ни расторгнут. По истечении его действия, если он не был перезаключен, он автоматически продлевается на тот же срок.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один хранится у руководителя, второй у председателя профсоюза.

В содержание коллективного договора обычно включают следующие пункты:

• оплата труда, где указывается система и виды оплаты, формы премирования, материальное поощрение, денежные пособия и компенсации.
• Время работы. Составляются все режимы работ с необходимым временем отдыха.
• Условия труда. Включаются мероприятия по охране здоровья, уменьшения негативных влияний на работника во время производственного процесса.
• Социальная гарантия. Возможность предоставление бесплатных оздоровительных путевок или их частичная оплата для сотрудников и членов их семей.

Скачать бланк коллективного трудового договора

Индивидуальный

Индивидуальный договор составляется между отдельным сотрудником и администрацией предприятия. В нем оговариваются индивидуальные условия трудовых отношений. Договор предоставляется в письменной форме.

Работник обязуется в соответствии со своей квалификацией производить работы по специальности. Работодатель обязуется обеспечить нормальные условия для работы, а также оплачивать труд сотрудника в соответствии с окладом и тарифной ставкой предприятия.

В договор включаются следующие необходимые пункты:

• место работы;
• должность или профессия;
• оплата труда;
• дата начала трудовой деятельности.

В индивидуальное соглашение также входят дополнительные пункты: режим работы, срок испытания, сохранение коммерческой тайны.

Скачать бланк индивидуального трудового договора

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

• При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
• При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д. При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую. Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде. Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Особенности таких взаимоотношений:

• Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
• Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
• Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

• Отсутствие оплачиваемого отпуска.
• Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
• Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
• Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
• Больничные не оплачиваются.
• При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
• При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
• При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Источник:

Какой договор заключать с сотрудником?

Н.Н. Шамонова

Источник:

Привлекая человека к работе, организация заключает с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Разобраться в преимуществах и недостатках этих договоров, особенностях оформления, а также в том, какие налоговые последствия возникают при их заключении, поможет наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

• +7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
• +7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
• +8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются  трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом. Наиболее распространенным является договор подряда.

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Преимущества гражданско-правового договора

Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера. И вот почему.

Источник:

ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:

1. Срок трудового договора
2. Трудовой договор с дистанционным работником
3. Порядок заключения трудового договора
4. Оформление трудового договора
5. Продление трудового договора
6. Типовой трудовой договор
7. Обязательные условия трудового договора
8. Трудовой договор с водителем
9. Трудовой договор с ип

Оформление внештатных работников – заключение договора в 2019 году

> Персонал > Оформление внештатных работников – заключение договора в 2019 году

Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые – на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.

Внештатные сотрудники – кто это?

Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.

Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.

При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск. Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.

Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.

Заключение договора с внештатным работником

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.

По договору ГПХ сотрудник:

• Не подчиняется внутреннему распорядку;
• К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
• Отпуск отсутствует;
• Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
• Оплата происходит по результатам выполненного задания.

Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:

• Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
• Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
• Даты начала и завершения сотрудничества;
• Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
• Требования, предъявляемые к сотруднику;
• Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
• Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

• Реквизиты организации;
• Название;
• Место и дату составления;
• Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником

Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:

Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:

• В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
• Трудовую книжку требовать не обязательно;
• Военнообязанные должны предоставить военный билет;
• Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
• При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
• Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.

Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.

В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.

После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.

Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.

Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.

Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом

С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• подряда;
• поручения;
• комиссии;
• транспортной экспедиции;
• агентирования.

ЭТО ИНТЕРЕСНО: Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником

На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то – договор подряда, выполнения работ.

Самое главное при составлении текста договора – руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.

Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель – это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик – это лицо, для которого работа выполняется.

В договоре ГПХ с физическим лицом – внештатным сотрудником нужно указать:

• какие действия нужно совершить исполнителю;
• какую оплату он за это получит;
• в какие сроки нужно уложиться;
• каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
• момент завершения действия договора ГПХ;
• ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.

Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:

• требования соблюдать правила трудового распорядка;
• требование подчиняться штатному сотруднику компании;
• гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
• установление полной материальной ответственности;
• требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.

Образцы гражданско-правовых договоров

Образец договора о выполнении работ с физическим лицом – скачать.

Образец договора оказания услуг на возмездной основе – скачать.

Образец соглашения подряда – скачать.

Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?

Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.

Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?

Ответ: Нет, нельзя.

Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?

Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы – билеты, чеки, ордера, квитанции.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.

Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?

Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?

Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: