Гис жкх кто должен размещать информацию

Обязанность регистрации, периодичного размещения информацию о своей деятельности в системе ГИС ЖКХ. Частота раскрытия информации в ГИС ЖКХ согласно проекта приказа Минстроя и Минкомсвязи. Расскажем о заполнении ГИС ЖКХ. Вы узнаете, кто обязан заниматься внесением информации. Прочитаете, размещение каких сведений необходимо провести, в том числе для УК и РСО. Также вам станет известно, по какому алгоритму происходит ввод данных.

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

• Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
• Приказ от 29 февраля 2019 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Кто считается регоператором по обращению с ТКО

Региональным оператором по обращению с твёрдыми коммунальными отходами считается юридическое лицо, заключившее договор на оказание услуг по обращению с ТКО с собственником таких отходов.

Региональный оператор по обращению с ТКО занимается сбором, обработкой, утилизацией, обезвреживанием и захоронением ТКО. Плату за свои услуги он взимает с собственника таких отходов.

Стать региональным оператором юридическое лицо может на основании конкурсного отбора, который проводит уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ (ч. 4 ст. 24.6 Федерального закона от № 89-ФЗ). Порядок проведения такого конкурса установлен постановлением Правительства РФ от № 881.

На территории субъекта России может действовать один или несколько региональных операторов (ч. 2 ст. 178 ЖК РФ). Это зависит от региональной программы в области обращения с отходами и территориальной схемы.Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов 9787 0

Сведения о качестве каждой предоставляемой коммунальной услуги

Информация размещается в ГИС ЖКХ ежемесячно, по истечении отчетного периода.

Для отопления вам потребуется указать следующие данные:

• Количество потребленной тепловой энергии (Гкал)
• Суммарное время перерыва предоставления услуги в месяц (час)
• Максимальное время единовременного перерыва предоставления услуги (час)
• Отклонение температуры в подающем трубопроводе (%)
• Отклонение температуры в обратном трубопроводе (%)
• Количество теплоэнергии, потребленное сверх норматива (Гкал)
• Количество теплоэнергии, потребленное менее норматива (Гкал)
• Процент снижения платы за отклонение температуры воздуха в помещении (%)
• Количество теплоэнергии, на стоимость которой снижается размер платы при отклонении давления (Гкал)
• Размер штрафа (рубль)
• Стоимость потребленного ресурса (рубль)
  
  Для горячего водоснабжения вам потребуется указать следующие данные:
• Количество потребленной теплоэнергии (Гкал)
• Объем потребленной горячей воды (м3)
• Суммарное время перерыва предоставления услуги в месяц (час)
• Максимальное время единовременного перерыва предоставления услуги (час)
• Процент снижения платы за отклонение температуры горячей воды (%)
• Объём потребленной горячей воды, плата за который производится по тарифу за холодную воду (м3)
• Количество теплоэнергии, на стоимость которой снижается размер платы при снижении температуры ниже 40 0С (Гкал)
• Количество тепловой энергии, на стоимость которой снижается размер платы при отклонении давления свыше 25 % (Гкал)
• Процент снижения платы за отклонение давления не более 25 % (%)
• Размер штрафа (рубль)
• Стоимость предоставленного ресурса (рубль)Для холодного водоснабжения вам потребуется указать следующие данные:
• Объем потребленной холодной воды (м3)
• Суммарное время перерыва предоставления услуги в месяц (час)
• Максимальное время единовременного перерыва предоставления услуги (час)
• Объем потребленной холодной воды, на стоимость которой снижается размер платы при отклонении давления свыше 25 % (%)
• Процент снижения платы за отклонение давления не более 25 % (%)
• Размер штрафа (рубль)
• Стоимость предоставленного ресурса (рубль)
  
  Для электроснабжения вам потребуется указать следующие данные:
• Суммарное потребление по тарифу 1 (кВт)
• Суммарное потребление по тарифу 2 (кВт)
• Суммарное потребление по тарифу 3 (кВт)
• Суммарное потребление по тарифу 4 (кВт)
• Суммарное время перерыва предоставления услуги в месяц (час)
• Суммарное время отклонения частоты и/или напряжения (час)
• Размер штрафа (рубль)
• Стоимость предоставленного ресурса (рубль)
  
  Для газоснабжения вам потребуется указать следующие данные:
• Объем потребленного газа (м3)
• Суммарное время перерыва предоставления услуги в месяц (час)
• Объем потребленного газа, на стоимость которого снижается размер платы при отклонении давления свыше 25 % (м3)
• Процент снижения платы за отклонение давления не более 25 % (%)
• Размер штрафа (рубль)
• Стоимость предоставленного ресурса (рубль)

Обязанности организаций и предприятий

Законом предусматривается внесение в электронный комплекс определенной информации и создание учетной записи для всех компаний, работающих в отрасли. Причем от формы собственности ответственность за непредоставление данных не зависит. Организации и предприятия должны:

• зарегистрироваться;
• регулярно публиковать информацию о состоянии дел (указанную в нормативных актах).

Внимание: нормами действующего законодательства предусмотрена ответственность должностных лиц за несоблюдение требований, касающихся работы портала.

Как зарегистрироваться юридическому лицу

Алгоритм действий для юрлиц одинаков. Опишем его на примере управляющей компании. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Руководящий работник обязан сначала создать свою учетную запись.
2. После ее подтверждения необходимо войти в личный кабинет на сайте с использованием логина и пароля.
3. Выбрать функцию «Добавить организацию» в разделе данных.
4. Из появившегося списка выбирается форма предприятия:
   • индивидуальный предприниматель;
   • юрлицо;
   • госорган.
5. В открывшемся далее окне следует пошагово внести достоверные данные о компании:
   • полное наименование (по выписке из госреестра);
   • ОГРН;
   • ИНН;
   • адрес расположения;
   • телефоны.
6. Заверение данных электронно-цифровой подписью.

Подсказка: проверка данных проводится с использование базы Федеральной налоговой службы. Процесс занимает до десяти дней. По окончании проверки придет подтверждение удачного окончания операции.

Дальнейшая работа по опубликованию сведений

В обязанности юрлиц на законодательном уровне включена функция по предоставлению информации о своей деятельности. Каждая позиция строго регламентирована.

Сводная информация об обязанностях приведена в таблице:

Подсказка: функционал портала позволяет вносить необходимые сведения двумя способами:

• при помощи оператора в кабинете;
• путем заполнения и загрузки форм, созданной в программе Excel.

Об ответственности

Информация из приведенной выше таблицы должна постоянно находиться в открытом для населения доступе. В связи с тем, что функция по ее обнародованию возложена на организации-генераторы таковой, за нарушение норм законодательства полагается наказание.

Внимание: контролирующие органы применяют штрафы и дисквалификацию с  ко всем обязательным пользователям системы.

В 2019 году штрафовать в рамках закона можно было только государственных служащих. Статистики о вмененных штрафах на настоящий момент не имеется.

Ответственность возникает при следующих нарушениях:

1. нарушение сроков внесения данных в систему;
2. неразмещение обязательных сведений;
3. опубликование недостоверной информации;
4. неполное информирование населения;
5. искажение данных.

Выявленное первично нарушение грозит (ст.  и  КоАП):

• физическим лицам штрафными санкциями до 30 000,0 руб.:
• юридическим — до 200 000,0 руб.;
• дисквалификацией при повторном нарушении на период с одного до трех лет.

Подсказка: к ответственности в  2019 году могут привлекаться финансовые учреждения, организующие сбор платежей за коммуналку с населения. Скачать для просмотра и печати:

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от N 195-ФЗ

Информация о состоянии расчётов потребителей с управляющими компаниями и РСО

• Реквизиты (дата и номер) договоров на предоставление коммунальных услуг и поставки ресурсов, заключенные между потребителями и управляющими компаниями и РСО
• Электронные копии данных договоров

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за предоставленные коммунальные услуги, поставку ресурсов, о перечислении денежных средств и размере задолженности размещается в ГИС ЖКХ ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Информация о ценах на услуги по управлению МКД и работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД

• Реквизиты (дата и номер) протокола ОСС об установлении цены на услуги по управлению и работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД
• Электронная копия данного протокола ОСС
• Установленные в договорах цены на услуги по управлению МКД и работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки.

Информация о состоянии расчётов по коммунальным услугам и ресурсам УК с РСО

• Реквизиты (дата и номер) договоров на поставки коммунальных услуг и ресурсов, заключенные между УК и РСО
• Электронные копии данных договоров

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений новые данные вводятся не позднее 3 рабочих дней со дня их корректировки. Сведения о начислениях за поставки ресурсов и коммунальных услуг, о перечислении денежных средств и размере задолженности вносятся не позднее 10-го числа следующего месяца.

Взаимоотношения ТСЖ и УК

Взаимоотношения ТСЖ и УК определяются договором управления. Алгоритм действий следующий:

• УК предлагает ТСЖ перечень и смету работ на срок не менее одного года;
• ТСЖ утверждает помимо перечня и сметы работ также график и объёмы их выполнения, размер платежей жильцов МКД за содержание и текущий ремонт общего имущества дома;
• В договоре управления прописываются утверждённые смета и перечень работ с графиком и объёмом их выполнения и размер оплаты;
• УК обязуется выполнять работы согласно условиям договора управления независимо от порядка и величины поступающих денежных средств к ней от собственников и нанимателей помещений в МКД;
• ТСЖ подписывает с УК ежемесячные акты оказанных услуг и выполненных работ с обязательным указанием их стоимости по смете или с перерасчетом по причине невыполнения работ или некачественного оказания услуг.

ТСЖ в отношениях с УК представляет интересы собственников помещений в МКД (пп.8 ст.138 ЖК РФ) и осуществляет контроль за качеством, объёмами и своевременностью выполнения работ и оказания услуг. Бывают случаи, когда ТСЖ считает, что оно «нанимает» УК и поручает ей вести свой бухгалтерский учёт. Но ни один российский кодекс, ни Гражданский, ни Жилищный не содержит вариантов таких правовых отношений, при которых одно юридическое лицо «нанимает» для ведения своих дел другое.

В п.3 ст.161 ЖК РФ говорится, что способ управления МКД выбирается на общем собрании собственников помещений в доме и может быть переизбран и изменён в любой момент на основании решения. Решение ОСС о выборе способа управления признаётся обязательным для всех собственников и нанимателей помещений в МКД.

При этом, ТСЖ самовольно не может выбрать управляющую компанию для заключения договора управления или подряда для выполнения работ и оказания услуг. В противном случае, многие жильцы МКД могут быть недовольны подобным решением или выбранной УК и обжаловать неправомерные действия ТСЖ.

Поэтому решение об управлении МКД (с созданным ТСЖ) управляющей компанией должно принимать исключительно общее собрание собственников дома. Также решением ОСС собственники могут установить порядок выбора управляющей компании: делегировать право ТСЖ или оставить его за общим собранием.

Если ТСЖ проигнорирует установленный решением ОСС порядок, то решение ТСЖ о заключении договора управления с выбранной им управляющей организацией также может быть оспорено собственниками.

Информация об условиях договора управления МКД, которые обязательно должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством РФ, а также отчёт о его выполнении

• Сведения об обязательных условиях договора управления МКД
• Реквизиты (дата и номер) договора управления МКД, заключенного с жильцами
• Сведения обо всех условиях договора управления МКД, заключенного с жильцами
• Электронные копии договора управления МКД, заключенного с жильцами

Информация размещается в системе не позднее 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. При фактическом изменении указанных сведений, обновлённые данные вносятся не позднее 3 рабочих дней со дня корректировки.

• Реквизиты (дата и номер) отчёта о выполнении договора управления МКД
• Электронные копии отчёта о выполнении договора управления МКД

Информация размещается в ГИС ЖКХ не позднее 7 рабочих дней со дня окончания предыдущего отчётного периода. Обратите внимание, что ежегодные отчеты размещаются не позднее 7 рабочих дней с начала календарного года, следующего за отчётным периодом.

Какие сведения должен разместить в системе регоператор

Региональные операторы по обращению с ТКО размещают сведения о своей деятельности в ГИС ЖКХ в соответствии с разделом 11 приказа 74/114/пр. Это и информация об организации, и сведения о лицевых счетах, состоянии расчётов, качестве услуг по обращению с ТКО, договорах с операторами по обращению с отходами, местах накопления отходов и ответах на обращения потребителей, поступивших с использованием системы.

Регоператор должен разместить в системе информацию о себе – наименование организации, ОГРН, ФИО руководителя, адрес и телефон, часы приёма граждан, адреса сайтов и электронной почты, сведения о банке, в котором организация обслуживается, платёжные реквизиты и другие общие сведения об организации, установленные разделом 11 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от № 74/114/пр.

Если у регионального оператора заключены с управляющими организациями договоры на оказание услуг по обращению с ТКО, то он размещает в системе электронные образы таких договоров и информацию о состоянии расчётов по ним. В этом случае исполнителем коммунальной услуги будет управляющая организация.

В случае, когда у регоператора заключены договоры на оказание услуг с потребителями, и он самостоятельно оказывает эти услуги, перечень информации, которую ему необходимо разместить в системе, становится шире:

• электронные образы таких договоров и сведения о состоянии расчётов по ним;
• данные о лицевых счетах, присвоенных потребителям, жилым и нежилым помещениям в многоквартирном доме, жилых домах;
• качестве услуг по обращению с твёрдыми коммунальными отходами;
• договорах, заключённых с операторами по обращению с ТКО;
• местах накопления ТКО;
• ответы на обращения по вопросам качества услуг, поступивших с использованием системы.

О новых правилах создания и учёта площадок для сбора мусора 55392 2

Информация о приборах учета в МКД, используемых для определения объёма ресурсов, поставленных для предоставления коммунальных услуг, и об использовании показаний этих приборов при расчете стоимости КУ

При размещении сведений об установленных общедомовых, индивидуальных и общих приборах учета необходимо указать тип, вид, номер и марку прибора учёта, дату и место установки, ввода в эксплуатацию и опломбирования заводом-изготовителем или компанией, осуществлявшей последнюю поверку счётчиков. Также потребуется указать срок проведения очередной поверки, порядок и способы приёма-передачи показаний счётчиков, процедуру использования показаний приборов учёта при расчёте стоимости коммунальных услуг.

Что касается жильцов МКД, то они смогут самостоятельно вводить показания КУ, снятые с индивидуальных приборов учёта (в квартирах), прямо в системе ГИС ЖКХ,

Информация размещается в ГИС ЖКХ в течение 7 рабочих дней со дня присвоения полномочий в системе. Если размещённая ранее информация изменилась, то новые сведения должны появиться не позднее 3 рабочих дней со дня их фактического изменения. Ежемесячные показания приборов учёта, передаваемые собственниками и пользователями помещений в МКД, размещаются в системе ГИС ЖКХ каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца.

Информация о соблюдении/несоблюдении установленных параметров качества ресурсов, выполненных работ, оказанных услуг в МКД

• Информация о параметрах качества ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг в МКД, со ссылками на положения соответствующих нормативных правовых актов, а также сведения о соблюдении/несоблюдении этих параметров
• В сведениях о ресурсах, необходимых для предоставления коммунальных услуг в МКД, поставленных с несоблюдением параметров качества, указываются вид и наименование, дата и время начала/окончания нарушения, тип, описание и причины нарушения
• Расчетный период, за который необходимо произвести корректировку размера платы за КУ
• Наименование, фактическое значение, единица измерения показателя, по которому зафиксирована поставка ресурсов, необходимых для предоставления КУ ненадлежащего качества
• Наименование и адрес лица, осуществившего поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, ненадлежащего качества
• Реквизиты (дата и номер) и электронная копия документа, фиксирующего факты нарушения параметров качества ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг
• Адрес жилого/нежилого помещения в МКД, в отношении которого необходимо произвести корректировку размера платы за коммунальные услуги в связи с выявленными фактами нарушения

Фактическая информация размещается в системе ГИС ЖКХ ежемесячно в течение 7 рабочих дней по окончании отчетного периода. Прогнозная информация размещается ежемесячно в течение 7 рабочих дней до начала отчетного периода.

Кто может оказывать услугу по обращению с ТКО

До 1 мая 2019 года регионы России должны были выбрать региональных операторов по обращению с твёрдыми коммунальными отходами. В связи с этим в ГИС ЖКХ стала актуальна для размещения информация об обращении с ТКО.

Однако не все регионы в срок определили операторов по обращению с ТКО. С отстающими работает Минстрой РФ, но у управляющих организаций и уже определившихся с регоператором субъектов возникли вопросы, кто из них должен размещать информацию в системе: регоператор или УО. Разберёмся в этом вопросе.

Услугу по обращению с ТКО в тех регионах, где региональный оператор по обращению с ТКО уже сформирован, может оказывать:

• сам регоператор на основании договоров, заключённых с собственниками помещений в многоквартирных домах;
• управляющая многоквартирным домом организация на основании договора на оказание услуг, заключенного с регоператором (п.п. 148(1), 148(7) постановления Правительства РФ от №354).

Что изменится в ГИС ЖКХ с 1 октября, и как УО к этому подготовиться 15204 2

Кто должен размещать информацию в базе ГИС ЖКХ?

Ключевой закон, регламентирующий работу ГИС ЖКХ – ФЗ No209-ФЗ от 21 июля 2014 года, обозначает порядок, в котором нужно размещать данные в систему поставщиков. К ним относятся:

• ведомства государственной власти РФ и местного самоуправления;
• органы Пенсионного Фонда РФ;представительства федеральных органов в сфере кадастрового учета, налогов, коммунальных тарифов, миграционных вопросов, жилищной инспекции, вопросов энергетического обеспечения;
• ведомства, осуществляющие учетную деятельность жилищного фонда в регионах;
• ресурсоснабжающие компании, участвующие в поставках коммунальных услуг;
• компании, осуществляющие управленческую деятельность в объектах жилищного фонда в регионах (МКД);
• предприятия, занимающиеся ремонтным сервисом на объектах жилищного фонда.

Теперь вы знаете, кто должен размещать информацию

Что можно взять из техдокументации для раздела «Администрирование»

Основную массу сведений для размещения во вкладке «Администрирование», разделах «Информация об организации», «Платёжные реквизиты», «Сотрудники» управляющая организация найдёт в своих учредительных документах.

Для внесения сведений о платёжных агентах понадобятся реквизиты договора об осуществлении деятельности по приёму платежей физических лиц, заключённого между УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и платёжным агентом – РК, РКЦ, РИЦ, МФЦ.Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ 13357 2

Суть и цели портала

Система ГИС ЖКХ представляет собой информационный ресурс, осуществляющий ряд полезных функций:

1. Сбор данных в разрезе регионов о коммунальных услугах, предоставляемых населению, в том числе:
   • о предприятиях, осуществляющих деятельность в данной сфере;
   • о тарифах;
   • о движениях и направлениях вложения собранных средств;
   • о задолженностях;
2. Информирование населения по вопросам ЖКХ;
3. Иное.

Внимание: регистрация организации в ГИС ЖКХ обязательна для предприятий, получивших лицензию на организацию соответствующего обслуживания граждан.

Электронный сервис ГИС ЖКХ организован в рамках исполнения закона № 209-ФЗ от . Кроме того, при его создании строго учитывались требования Жилищного кодекса. Система представляет собой сайт для сбора следующей информации:

1. о предприятиях, предоставляющих услуги;
2. о состоянии жилищного фонда;
3. о сборе средств;
4. об их расходовании;
5. о результатах госконтроля за деятельностью операторов.

Для справки: на сайте ГИС ЖКХ должны быть аккумулированы полные сведения о состоянии жилого фонда всей страны, что значительно облегчает:

• госконтроль за деятельностью соответствующих организаций;
• разработку политики в данной сфере.

Для обычного плательщика сервис также полезен. Он позволяет узнать состояние собственных счетов, в том числе размер задолженности. Кроме того, размещение информации в ГИС ЖКХ проводят все зарегистрированные организации. Следовательно, можно сравнить данные, предоставленные управляющими компаниями с целью передачи им функций от недобросовестного организатора.

Скачать для просмотра и печати:

Жилищный кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»

Какие функции выполняет

Электронный портал разработан для выполнения следующих функций:

1. Организация открытого информирования населения, опубликование важных для граждан данных в открытом доступе.
2. Мониторинг состояния фонда жилых помещений в стране.
3. Сбор и систематизация сведений о предприятиях, на которые возложены задачи по обеспечению людей следующими ресурсами:
   • водой;
   • электроэнергией;
   • теплом;
   • другими.
4. Создание электронного справочника данных об управляющих компаниях.
5. Помощь в осуществлении контрольных функций государства.
6. Систематизация и распространение сведений о программах капремонта в разрезе регионов, в том числе:
   • о состоянии сбора полагающихся взносов;
   • о планируемых и реальных затратах.
7. В части работы с населением:
   • организация автоматического сбора обращений;
   • создание онлайн-сервиса для приема платежей;
   • техническое обеспечение голосования жильцов по вопросам благоустройства здания и территории.

Подсказка: сервис позволяет автоматизировать сбор и передачу в госорганизации статистических сведений.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Кто должен пройти регистрацию

Законодательство делит пользователей на две группы по принципу обязательности регистрации. Они таковы:

Подсказка: участие в интернет-системе для граждан обязательным не является. Любой человек может пройти процесс регистрации в добровольном порядке.

Кто размещает информацию?

Кто размещает информацию?

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

• договор на оказание услуг и выполнение работ;
• перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
• стоимость услуг и работ;
• объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
• сведения о приборах учёта;
• сведения о проведении ремонта;
• размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
• состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
• состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

• об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
• о приборах учёта;
• о проведении ремонта;
• о ценах на услуги;
• о состоянии расчётов;
• о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
• об энергосервисных договорах.

Размещение информации ТСЖ и ЖК при заключении договора управления с УО

Где взять информацию для раздела «Объекты управления»

Объекты управления – та вкладка в ГИС ЖКХ, в которую вносится самое большое количество информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении управляющих организаций, ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Начнём с заполнения раздела «Договоры управления». Первым делом управляющие организации загружают в него договоры управления на каждый многоквартирный дом, которым управляют. ТСЖ, ЖК, ЖСК загружают к договору управления Устав. Кроме загрузки сканированного образа документа, вручную придётся внести отдельные его положения: срок действия, перечень услуг, предусмотренных договором и другие сведения.

Далее к каждому договору управления прикрепляются протоколы общих собраний собственников помещений в МКД о выборе способа управления.

Когда договоры управления и протоколы размещены, приходит время разместить общую информацию о доме. Это основные технические характеристики здания, информация о конструктивных элементах и инженерных сетях, лифтах. Здесь на помощь поставщику информации чаще всего приходит технический паспорт дома.

Затем необходимо внести в систему информацию о подъездах и помещениях многоквартирных домов. Такую информацию можно найти в техническом паспорте, но нередко она хранится и в программах, которые управляющие организации, товарищества и кооперативы используют для ведения начислений за жилищно-коммунальные услуги. Ещё один источник информации о помещениях – выписки из ЕГРН.

Договоры на пользование общим имуществом. В эту вкладку загружаются сканированные образы договоров на пользование общим имуществом и протоколов общих собраний собственников, на которых было принято решение об использовании ОИ в МКД. Подробнее о размещении таких договоров в системе читайте в этой статье.

Сведения о лицевых счетах и приборах учёта управляющие организации хранят в программах, где ведут начисления за жилищно-коммунальные услуги. Отметим, что документы на приборы учёта входят в перечень технической документации на МКД. Вносить такую информацию в систему можно вручную, с помощью шаблонов или автоматически.

Во вкладку «Голосования» размещаются сканированные копии протоколов общих собраний собственников помещений в МКД со всеми обязательными приложениями к ним. В этой вкладке нужно разместить все протоколы ОСС, составленные после 1 июля 2019 года (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от № 209-ФЗ). А действующие протоколы, касающиеся

• выбора способа управления,
• способа формирования капитального ремонта,
• аренды общего имущества,
• выбора правления совета МКД,
• установления размера платы на содержание и ремонт общего имущества МКД,

размещать в системе обязательно вне зависимости от даты их создания.

О порядке размещения протоколов ОСС в ГИС ЖКХ мы рассказали здесь.

Перечни работ и услуг – вкладка, заслуживающая отдельного внимания, размещать их в системе обязательно управляющим организациям, товариществам собственников жилья и иным жилищным кооперативам. Перечень работ и услуг входит в список обязательных приложений к договору управления. Составляется он в соответствии с постановлением Правительства РФ от № 290.

Во вкладке «Объекты жилищного фонда» есть раздел «Страховые продукты». Исходя из раздела 10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от от №74/114/пр , обязанности по размещению данной информации у УО, ТСЖ, ЖСК нет.

Информацию о ценах и тарифах на потребление коммунальных услуг размещают в ГИС ЖКХ органы исполнительной власти субъектов РФ.

Помимо этого во вкладке «Объекты управления» управляющие организации размещают в системе информацию об объёме и качестве коммунальных ресурсов и услуг и сведения о состоянии расчётов.Как верно указать в ГИС ЖКХ период действия перечня работ и услуг 3548 0

Кто обязан заполнять сведения?

Для начала рассмотрим нормативные документы, определяющие список лиц, обязанных вносить данные в ГИС ЖКХ:

• Основной Федеральный закон по этой системе.
• Другие законы Федерального уровня по этой системе.
• Прочие нормативно-правовые акты.

По сути, нормативные акты и документы не дают чёткого определения тому, кто из сотрудников компании-управленца должен брать на себя обязанность вносить все требуемые данные в систему. Решение о назначении лица, отвечающего за своевременное внесение информации, может приниматься руководством управляющей компании либо на общем собрании всех работников компании.

Внимание! Обязанностью вносить данные в систему может быть наделён как один представитель компании-управленца, так и группа сотрудников этой же организации.

Ещё одним вариантом может быть наём подрядной организации, которая и будет выполнять своевременный сбор и ввод данных в ГИС ЖКХ.

Так как объём вносимых в систему данных может быть достаточно велик, возлагать такого рода обязанности на одного из сотрудников компании выглядит не целесообразным. Наиболее рациональным решением будет распределение этих обязанностей между несколькими сотрудниками. Разделить обязанности по заполнению можно, например, по отделам организации:

• Абонентский отдел.
• Бухгалтерия.
• ПТО и т.д.

Работнику каждого из отделов поручается вносить соответствующие данные в систему. Однако, сколько бы человек не занимались загрузкой данных, работа должна вестись в одном аккаунте, созданном на имя ответственного лица компании-управленца.

Разделение обязанностей позволяет разгрузить связанный с внесением информации трудовой процесс, в тоже время ускорив его и сделав более качественным. Не лишним будет также разработка регламента предоставления информации, что позволит избежать различного рода ошибок и путаниц либо же минимизировать число таковых.

Важно! Хотя вводом необходимых данных будет заниматься группа уполномоченных работников организации-управленца либо нанятая подрядная организация, абсолютно вся ответственность за своевременность внесения данных всё же лежит на председателе компании/организации.