Как правильно написать докладную за оскорбление

Узнайте, как правильно составить докладную на работника за оскорбление. Правила оформления и куда ее подавать. Какое наказание назначается. Не всегда отношения в коллективе складываются благоприятным образом. Нюансы того, как написать докладную записку на сотрудника за оскорбление и образец такого документа Вы сможете узнать из данной статьи. Ознакомитесь с правилами написания на Вашего коллегу за хамское поведение на рабочем месте. Кто может составить записку за нецензурную брань и хамство?

Меры воздействия на обидчика

Доказательства виныВне зависимости от того, в какую инстанцию обращается пострадавший, главным условием, позволяющим наказать обидчика, станут правильно собранные качественные доказательства его вины. Доказательствами могут выступать видеозаписи со служебных камер наблюдения, аудиозаписи с диктофона, а также показания свидетелей, которые стали очевидцами конфликта.

Самым распространенным вариантом нанесения оскорбления на рабочем месте является случай, когда сотрудник – пострадавший, а начальник – обидчик. Независимо от того, кто стал инициатором оскорбления, существует несколько способов адекватно, без применения ответных оскорблений, наказать зачинщика конфликта:

• обратиться в полицию;
• написать заявление в прокуратуру;
• подать в суд иск за оскорбление личности;
• решить проблему на предприятии, где работает гражданин, составив докладную записку.

Логично, что если оскорбление исходило от коллеги по работе, то нужно пожаловаться начальству. Если же оскорбил начальник, то лучше обратиться в прокуратуру, полицию или в суд.

Обращение в любую из перечисленных инстанций требует оформленного документа, в котором бы ясно были прописаны все факты происшествия и требования по решению конфликта. Таковым документом является докладная записка.

Как правильно составить документ

Докладная записка создается на листке формата А4 или на специальном бланке.

Скачать образец докладной записки на сотрудника за оскорбление на работе бесплатно в формате word

В соответствии с требованиями делопроизводства она включает в себя нескольких частей:

• основания, которые заставили написать докладную, – в данной ситуации это непозволительный поступок работника;
• анализ случившегося оскорбительного высказывания;
• выводы;
• варианты разрешения ситуации.

В некоторых случаях последней части нет, а вместо нее – требования производства определенных мер. Кроме того, записка, как и другие документы, должна содержать реквизиты.

Внимание! Если это внутренний документ, то нужно отметить в докладной:

• название структурного подразделения, в котором произошло происшествие;
• название документа;
• дату составления;
• информацию о заявителе – ФИО, должность;
• сам текст докладной и заголовок «О хамстве на рабочем месте» или «Об оскорблении на работе», здесь нужно детализировать совершенное нарушение обидчиком и отметить, почему оно было расценено как обида;
• подпись и расшифровку.

При подаче докладной в вышестоящую инстанцию следует:

• отметить название компании получателя;
• регистрационный номер;
• место составления.

При создании документа для внешней подачи нужно воспользоваться специальным бланком.

Если докладную не удается написать на одном листе, то все листы нужно нумеровать в соответствии с общепринятыми нормами в правом верхнем углу арабскими цифрами.

Если она дополняется какими-то письменными доказательствами в форме приложений, в тексте записки надо отметить их список.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Дискриминация в трудовых отношениях.

Как написать докладную на сотрудника за оскорбление

Докладная записка на сотрудника за оскорбление

Докладная записка на сотрудника за оскорбление – это документ, в котором заключена информация для руководства о том, что некий сотрудник позволил себе оскорбительное поведение на рабочем месте. В данном документе содержится просьба о принятии в отношении данного сотрудника необходимых мер.

• наименование структурного подразделения;
• наименование документа – записка;
• дата составления и номер документа;
• данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, на которого составляется;
• заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
• текст документа – вначале идет информирование о произошедшем факте оскорбления, после излагается некая конкретная просьба;
• подпись – заполняется должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

Руководство как пишется докладная записка

Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение.

Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами.

Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной.

Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Образцы, шаблоны и бланки документов. Скачать пример докладной записки на работника за оскорбления.

Наименование структурного подразделения для внешней докладной записки, делаются конкретные выводы; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, наименование организации; текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности, во второй излагаются предложения, просьбы.

на сотрудника за оскорбление Докладная на сотрудника за оскорбление – это информационно-справочный документ, который информирует руководство об оскорбительном поведении работника на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению подобного поведения в дальнейшем.

Как написать докладную на сотрудника за оскорбление наименование структурного подразделения; наименование документа – Докладная ; дата и номер документа; данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка; заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»; текст документа — сначала идет информирование о факте оскорбления, затем излагается какая-то конкретная просьба; подпись – здесь указывается должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

В организациях для обеспечения дисциплины сотрудников и повышения производительности труда принято излагать имеющие отношение к рабочим процессам факты, предложения, жалобы в письменном виде. Одним из наиболее распространенных документов является докладная записка на сотрудника. О том, зачем и как писать данный документ, и пойдет речь в нашей статье.

Как составить докладную записку о хамском поведении сотрудник?

Докладная записка — это документ, который пишется одним работником другому, при этом адресуется этот документ вышестоящему сотруднику — начальнику, руководителю.

Не редко в организации встречаются случаи оскорбления между работниками, хамского поведения, рукоприкладства.

Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление

При этом важно понимать, что непосредственное начальство не любит когда через их голову прыгают, потому, что каждая докладная записка – основание для вызова его автора «на ковёр».

Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским.

Докладаная: основания записку нужно писать в том случае, если сотрудник совершает действия мешающие рабочему процессу, вашей работе лично, или являются опасными для его жизни или для жизни окружающих, и при этом ваше непосредственное начальство смотрит на это сквозь пальцы, или не имеет полномочий самостоятельно разобраться.

Источник:

Какую ответственность может понести обидчик

По КоАП виновник происшествия будет нести административную ответственность, по ст. данного законодательного акта. Наказание, предусмотренное за подобное правонарушение — штраф, в размерах:

• 1 000 — 3 000 руб. — для простых граждан;
• 10 000 — 30 000 руб. — для должностных лиц;
• 50 000 — 100 000 руб. — для юр.лиц.

Оскорбление — правонарушение, за которое виновник несет административную ответственность.

Если оскорбление содержалось в выступлении докладчика или было опубликовано в СМИ, то тогда штраф намного увеличивается в денежном эквиваленте:

• 3 000 — 5 000 руб. — для физ.лиц;
• 30 000 — 50 000 руб. — для должностных;
• 100 000 — 500 000 — для компаний.

В случае, если должностное или юр. лицо не приняли никаких мер по недопущению публикации оскорблений в отношении пострадавшего, то на них накладывается штраф суммами в 10 000 — 30 000 руб. и 30 000 — 50 000 руб. соответственно.

Докладная на сотрудника за оскорбление – Законники

Что делать в этом случае гражданину, подвергшемуся нападкам? В рамках рабочего процесса — написать докладную записку на имя руководителя, который выше инициатора бумаги по должности. В документе необходимо отразить не только личность лица, которое ведет себя по-хамски, но и указать обстоятельства, при которых это было сделано.

Записку необходимо подавать официально, через секретаря или иное лицо, которое ее зарегистрирует. На данную бумагу обязательно должен быть ответ адресата. ДЛЯ СПРАВКИ! ГК РФ предусматривает возможность защиты чести и достоинства оскорбленного, если обидчик не сможет доказать свои слова.

Заявитель в этом случае вправе обратиться в суд и потребовать извинений со стороны грубияна или возмещения морального вреда.

Также записка, как и любой документ должна иметь реквизиты. Если это внутренний документ, то необходимо указать в докладной:

• Наименование структурного подразделения, из которого был совершен доклад;
• Наименование самого документа;
• Дата формирования;
• Данные заявителя – ФИО, должность;
• Далее идет текст и заголовок «О хамстве (хамском поведении) на рабочем месте» или «Об оскорблении на работе», в тексте необходимо конкретизировать действия обидчика и указать почему они воспринялись как обида;
• Подпись с расшифровкой.

В случае подачи бланка докладной в вышестоящие органы необходимо:

• Указать наименование организации получателя;
• Регистрационный номер;
• Населенный пункт и место составления.

Важно: при составлении документа для внешней подачи необходимо использовать специальный бланк.

Докладная записка об оскорблении на рабочем месте

Признаками оскорбления являются следующие факторы:

• намеренное совершение оскорбляющих действий;
• оскорбительный посыл может быть обличен:
  • в форму нецензурной лексики,
  • в сравнение с животными или предметами,
  • демонстрацию неприличных жестов.

Стоит отметить: оскорбление не всегда означает применение нецензурной лексики. Правонарушением считается также речь, состоящая только из слов литературного языка, но несущая непристойный, оскорбительный смысл.

Оскорбление может быть нанесено в устной или письменной форме, содержаться в аудио или видеозаписи. Рассмотрим на примере, что можно считать оскорблением, как факт административного правонарушения.

В отделение почтовой связи пришел мужчина, чтобы получить заказное письмо. Увидев огромную очередь, он начал возмущаться, используя ненормативную лексику.

Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?

• Оскорбление, содержащееся в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.
• Непринятие мер к недопущению оскорбления в публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
• Но дело в том, что разные люди имеют к этому разный подход. Например, начальник, узнав о мягко говоря, неквалифицированном поведении своего подчиненного, высказал ему то, что думает и назвал его действия дурацкими.

Как жаловаться на оскорблении на работе — примеры докладных записок

Важно

Люди вырастают, но к сожалению, зачастую только в плане возраста и веса. Поведение их бывает далеко от разумного. Ситуации, когда сотрудник позволяет себе оскорблять сослуживцев, совсем не редки.

Здесь важно во-первых, не замалчивать инцидент, а во-вторых знать, как правильно действовать. Начать следует с докладной записки. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Докладная записка на сотрудника за оскорбление

После этих обязательных стандартных реквизитов пишется текст, который может быть выстроен следующим образом:

• описание событие (кратко, емко, без эмоций);
• последствия, которые повлекло за собой поведения работника;
• просьба о применении о наказания.

Текст может начинаться словами «Довожу до вашего сведения…», после чего указывается дата события, а также конкретные действия работника, которые можно охарактеризовать как хамские, оскорбляющие других. Пример докладной записки об оскорблении: Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.

Отдел коммерции ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Об оскорблении на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что г.

менеджер по продажам, Петров Петр Петрович, некорректно вел себя по отношению к своим коллегам, высказывался нецензурными словами и нанес удар в челюсть менеджеру Торопову Антону Петровичу.

Оскорбление на рабочем месте: нормы, наказание и полезные советы

Как написать докладную записку на сотрудника за оскорбление При написании докладной записки на работника за оскорбление следует учитывать такие реквизиты:

• наименование структурного подразделения;
• наименование документа – Докладная записка;
• дата и номер документа;
• данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка;
• заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
• текст документа — сначала идет информирование о факте оскорбления, затем излагается какая-то конкретная просьба;
• подпись – здесь указывается должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление Производственный отдел ДиректоруООО «РЕКС»О. А.
28.4

КоАП, в которой сказано, что дела по ст. КоАП являются ведением прокурора, к данному представителю закона следует обращаться изначально, если заведомо ясно, что руководитель пустит все на самотек. Скачать пример о хамстве на работе Образец докладной записки об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Докладная на сотрудника за оскорбление

Докладная Записка может составляться в несколько видов:

• Информационная – излагает суть дела, вводит руководителя в курс происходящего;
• Отчетная – предоставляется в форме отчета по итогам выполнения задания;
• Инициативная – именно она чаще всего используется для жалобы на сотрудника, после указание на факт обиды, пишется предложение о мерах наказания правонарушителя.

Докладная записка в целом может быть, как положительного характера в случае предложения отметить заслуги кого-то из работников, так и негативного с просьбой наказать виновника обиды или происшествия, сопровождавшегося оскорблениями, рукоприкладством, хамским поведением. Также данные записки делятся на внутренние – предполагаются к подаче руководству предприятия и внешние – жалоба в вышестоящие инстанции или органы.

Образец докладной записки на сотрудника Обязательными реквизитами документа являются:

• наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и Ф. И. О.;
• дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
• текст записки;
• дата составления;
• подпись заявителя и ее расшифровка с указанием должности и подразделения.

Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела.
Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д.

Докладная на сотрудника за оскорбление на рабочем месте образец

Серпуховского филиала ООО «Спектрум – О»);

• заголовок («О недопустимом поведении сотрудника.» «Об оскорблении, нанесенном на рабочем месте…»);
• суть вопроса и просьба («например прошу принять меры в отношении..»);
• подпись с расшифровкой, дата.

Возьмем конкретный пример докладной за хамство: (в правом верхнем углу) Директору Серпуховского филиала ООО «Спектрум- О» Борисову Валерию Сергеевичу от заместителя руководителя АХО Ивановой Марии Ивановны докладная записка об оскорблении на рабочем месте (пишется по центру) Сообщаю вам, что сегодня, 16 мая 2019 года, Сидоров Петр Михайлович, старший менеджер отдела по работе с юридическими лицами, оскорбил меня в присутствии сотрудников отдела, нецензурно выразившись в лично мой адрес, а также касательно важности моей работы и ее важности для фирмы, в результате чего часть присутствующих засмеялась. Согласно ст.
При составлении докладной записки на работника за оскорбление необходимо указать следующее:

• наименование структурного подразделения;
• наименование документа – докладная записка;
• дата составления и номер документа;
• данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, на которого составляется записка;
• заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
• текст документа – вначале идет информирование о произошедшем факте оскорбления, после излагается некая конкретная просьба;
• подпись – заполняется должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

Источник:

Как жаловаться на оскорблении на работе — примеры докладных записок

В статье разобран процесс написания докладной записки об оскорблении на рабочем месте и хамском поведении сотрудника. Предлагаем воспользоваться несколькими образцами оформления докладной о недостойном поведении персонала, примеры записок можно найти ниже.

Любимая работа – это прекрасное дополнение счастливой жизни, но не каждый день получается отработать с наслаждением, если рядом находится человек с минимальными знаниями этикета, и не важно кто это – сослуживец, начальник или клиент.

Чтобы пресечь злостного грубияна необходимо жаловаться начальству  на допущенные оскорбления и хамское поведение. На предприятии принято обращаться к руководству с предложениями, жалобами, сообщениями в письменной форме посредством докладной записки.

Зачем нужна докладная записка

Это письменный документ согласно установленной форме, излагающий суть дела и побуждающий начальство к реагированию.

Докладная Записка может составляться в несколько видов:

• Информационная – излагает суть дела, вводит руководителя в курс происходящего;
• Отчетная – предоставляется в форме отчета по итогам выполнения задания;
• Инициативная – именно она чаще всего используется для жалобы на сотрудника, после указание на факт обиды, пишется предложение о мерах наказания правонарушителя.

Докладная записка в целом может быть, как положительного характера в случае предложения отметить заслуги кого-то из работников, так и негативного с просьбой наказать виновника обиды или происшествия, сопровождавшегося оскорблениями, рукоприкладством, хамским поведением.

В роли составителя может быть кто угодно из работающих на предприятии людей и его руководства.

Особенность докладной записки в том, что она всегда предназначается вышестоящему лицу.

Оснований для составления документа может быть много, начиная от жалоб и заканчивая отчетностью, но в данном случае в роли основания выступает оскорбление на работе, хамское поведение, на чем и стоит делать акцент при составлении.

Еще образцы докладных записок:

• о прогуле работника;
• о невыполнении обязанностей.

Как составить докладную записку об оскорблении на рабочем месте

Докладная записка составляется на листе формата А4 или на заготовленном по определенной форме бланке.

Согласно понятиям делопроизводства она состоит из нескольких частей:

• Основания, подтолкнувшие к докладу, в данном случае, это хамское поведение работника;
• Анализ произошедшего оскорбления;
• Выводы;
• Предложения по разрешению ситуации.

Иногда последняя часть отсутствует, а вместо нее — требования о принятии мер.

Также записка, как и любой документ должна иметь реквизиты.

Если это внутренний документ, то необходимо указать в докладной:

• Наименование структурного подразделения, из которого был совершен доклад;
• Наименование самого документа;
• Дата формирования;
• Данные заявителя – ФИО, должность;
• Далее идет текст и заголовок «О хамстве (хамском поведении) на рабочем месте» или «Об оскорблении на работе», в тексте необходимо конкретизировать действия обидчика и указать почему они воспринялись как обида;
• Подпись с расшифровкой.

В случае подачи бланка докладной в вышестоящие органы необходимо:

• Указать наименование организации получателя;
• Регистрационный номер;
• Населенный пункт и место составления.

Важно: при составлении документа для внешней подачи необходимо использовать специальный бланк.

Пример записки о хамском поведении:

Отдел статистического учета

Директору ООО «Алмаз»

И. И. Антонец

Докладная записка No22

Об оскорблении на рабочем месте

Обращаю ваше внимание на то, что начальник отдела Гаврилюк Л. Б. 02 сентября 2019 года нецензурно выражалась на рабочем месте, унижала фиксированием внимания на принадлежность к разным социальным слоям, что имело оскорбительный характер, и прямо угрожала.

Прошу привлечь начальника отдела Гаврилюк Л. Б. к ответственности.

Статист отдела статистики Антонец И. И.

Еще образцы докладной об оскорблениях смотрите ниже:

Особенности составления докладной о хамском поведении и оскорблении

Записка с докладом удостоверяется подписью составителя, если она подается на рассмотрение непосредственному его начальнику, если же она предназначена на голову выше, то визировать и ставить подпись на документе должен непосредственный начальник заявителя.

Важно: составлять бланка лучше на компьютере, но допустимо и от руки с соблюдением всех тонкостей.

Если она располагает какими-либо документальными доказательствами в виде приложений, в самом тексте записки необходимо указать их перечень.

В остальном виды и правила составления докладной записки имеют одинаковые формы и правила указания реквизитов.

Оскорбленный всегда должен помнить о том, что при отсутствии реакции со стороны руководства на жалобу о хамском поведении на работе необходимо идти в прокуратуру согласно ст. 28.

4 КоАП, в которой сказано, что дела по ст. 5.

Скачать пример о хамстве на работе

Образец докладной записки об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Источник:

Докладная по поводу оскорбления на рабочем месте

Документ составляется в произвольной форме в 2 экземплярах. Докладная должна содержать такую информацию:

ДополнительноЧтобы начальник смог применить к правонарушителю дисциплинарное взыскание по Трудовому кодексу РФ, он должен вначале затребовать с того объяснительную записку. В ней должно содержаться пояснение причин оскорбительного поведения. После этого обе записки (докладная и объяснительная) должны быть направлены на рассмотрение директору организации. Если принимается решение о дисциплинарном воздействии, то его необходимо утвердить приказом.

• наименование адресата, т. е. в какую инстанцию будет направлен документ;
• ФИО, паспортные данные, место работы и должность потерпевшего;
• наименование документа, в зависимости от того, куда будет направляться записка:
  • докладная записка – при обращении к начальству,
  • исковое заявление – при адресации в суд,
  • заявление – при подаче жалобы в прокуратуру или полицию;
• дату факта оскорбления и детали происшествия с указанием всех известных сведений об обидчике:
  • ФИО,
  • паспортные данные,
  • место работы и должность;
• указание информации о свидетелях, если таковые имелись;
• требование наказать обидчика;
• перечень приложенных к докладной доказательств (при наличии);
• личную подпись и дату составления записки.

Скачать образец докладной записки об оскорблении на рабочем месте

Далее этот документ необходимо доставить адресату. Сделать это можно несколькими способами:

• лично, при этом ответственное лицо, принимающее докладную, должно ее зарегистрировать в реестре входящих поступлений и сделать отметку на экземпляре, который остается у заявителя, о том кто и когда принял документ;
• курьером, ситуация по регистрации докладной аналогична предыдущему способу;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Данный способ предполагает, что после доставки отправления адресату почтовая служба уведомит заявителя о вручении.

Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

• урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
• рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
• донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

3. Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
   • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
   • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
   • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
   • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
3. Выводы и рекомендации автора записки.

Рекомендации к оформлению

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе –2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

• сведения об организации-отправителе;
• присвоенный документу номер;
• город, в котором составлена докладная;
• подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ФАЙЛЫ
Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

Отдел кадровГенеральному директоруООО «Омега»

Н.В. Грощенко

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

г.

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Источник: